от 65 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Прием и распределение звонков (мини-АТС)
Контроль работоспособности оборудования (АТС, дезинфекторы воздуха, оргтехника прочая)
Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация в соответствие с регламентом)
Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ.
Оформление договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками по шаблонам организации. Ведение реестра договоров.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, офисная мебель, оборудование).
Управление и контроль работы мастеров уборки бц компании (2 человека).
Оформление пропусков на объекты для физических лиц и на транспортные средства,
Взаимодействие с СРО,
Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании.
Размещение рекламы свободных помещений на авито.
Взаимодействие с текущими и потенциальными арендаторами, согласно регламента компании
Подготовка (сканирование/копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан.
Заказ рекламных материалов и печатей (визитки, брошюры, рекламная продукция, наклейки, брендирование канц. товаров, печати),
Печать и брошюровка проектной документации,
Помощь в сборе первичной документации, рассылки актов сверки,
Организация ухода за растениями внутри бц и зелеными насаждения снаружи,
Организация визитов руководства к нотариусу, заказчику, в прочии компании и учреждения.
Заказ авиа и ж\д билетов, организация поездок руководителя.
Поручения руководителей.
внимательность
грамотная речь и коммуникабельность
педантичность и организованность
умение планировать работу и добиваться результата
способность самостоятельно определять иерархию задач
навык работать в режиме многозадачности и разнозадачности
знание word (форматирования, списки, оглавления, шаблоны документов, проверки документов)
знание excel ( элементарные формулы, списки, фильтры, копировать и вставлять ссылки, писать правила для ячеек и тп)
навык быстрого поиск и обработка информации
знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота
смелость уточнять недопонятое сразу и до получения ясности
проактивность
опыт от 3 лет
способность к долгосрочному сотрудничеству
Преимуществом будет: опыт работы в строительных компаниях, умение работать в Битрикс24, положительные отзывы с предыдущего места работы.
Ключевые навыки
Адрес
Санкт-Петербург, территория Сергиево
Контактная информация
Булатова Анастасия Александровна
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 30.10.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 40 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
2 августа
от 50 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
26 июля
от 90 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
24 октября