Секретарь - помощник руководителя

от 65 000 до 80 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение звонков (мини-АТС)

  • Контроль работоспособности оборудования (АТС, дезинфекторы воздуха, оргтехника прочая)

  • Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация в соответствие с регламентом)

  • Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ.

  • Оформление договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками по шаблонам организации. Ведение реестра договоров.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, офисная мебель, оборудование).

  • Управление и контроль работы мастеров уборки бц компании (2 человека).

  • Оформление пропусков на объекты для физических лиц и на транспортные средства,

  • Взаимодействие с СРО,

  • Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании.

  • Размещение рекламы свободных помещений на авито.

  • Взаимодействие с текущими и потенциальными арендаторами, согласно регламента компании

  • Подготовка (сканирование/копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан.

  • Заказ рекламных материалов и печатей (визитки, брошюры, рекламная продукция, наклейки, брендирование канц. товаров, печати),

  • Печать и брошюровка проектной документации,

  • Помощь в сборе первичной документации, рассылки актов сверки,

  • Организация ухода за растениями внутри бц и зелеными насаждения снаружи,

  • Организация визитов руководства к нотариусу, заказчику, в прочии компании и учреждения.

  • Заказ авиа и ж\д билетов, организация поездок руководителя.

  • Поручения руководителей.

Требования:
  • ⁠внимательность

  • грамотная речь и коммуникабельность

  • педантичность и организованность

  • умение планировать работу и добиваться результата

  • способность самостоятельно определять иерархию задач

  • навык работать в режиме многозадачности и разнозадачности

  • ⁠знание word (форматирования, списки, оглавления, шаблоны документов, проверки документов)

  • знание excel ( элементарные формулы, списки, фильтры, копировать и вставлять ссылки, писать правила для ячеек и тп)

  • навык ⁠быстрого поиск и обработка информации

  • знание основ делопроизводства и обычаев делового оборота

  • смелость уточнять недопонятое сразу и до получения ясности

  • проактивность

  • опыт от 3 лет

  • способность к долгосрочному сотрудничеству

Условия:
  • пятидневка с 9 до 18
  • стильный офис в собственном бц компании
  • оформление по ТК РФ
  • коллектив единомышленников
  • корпоративное обучение
  • адекватный, вежливый руководитель

Преимуществом будет: опыт работы в строительных компаниях, умение работать в Битрикс24, положительные отзывы с предыдущего места работы.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Бумажный документооборот
Административный процесс
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Грамотность
Работа с оргтехникой
Грамотная письменная речь
Битрикс24
Работа с обращениями
Сбор и обработка документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Санкт-Петербург, территория Сергиево

Контактная информация

Булатова Анастасия Александровна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 октября