Event-менеджер, руководитель event-проектов

Коммуникационное агентство PRO Вас — это команда креативных профессионалов, объединённых стремлением создавать уникальные проекты для своих клиентов. Мы верим в силу креативности и индивидуального подхода, что позволяет нам выстраивать долгосрочные отношения и достигать выдающихся результатов. Наш дружный коллектив всегда открыт к новым идеям и готов поддержать каждого в реализации смелых задумок. Мы предлагаем работу с интересными и амбициозными проектами, которые обязательно займут достойное место в вашем портфолио.

Обязанности:

• Организация и ведение проектов "под ключ": от получения брифа до реализации мероприятия.

• Участие в тендерах: коммуникация с клиентом, разработка креативного предложения, работа с бюджетом, презентация и защита проекта.

• Организация и реализация мероприятий (корпоративные и выездные мероприятия, конференции, бизнес-встречи и другие проекты).

• Составление и контроль рабочих групп, распределение задач и контроль их выполнения, полная ответственность за подготовку и проведение мероприятий.

• Ведение параллельно до 5 проектов одновременно.

• Поиск и выбор подрядчиков: подбор и переговоры с проверенными подрядчиками, контроль сроков, качества и стоимости работ.

• Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль расходов, обеспечение рентабельности и маржинальности проекта.

• Ведение коммуникации с клиентом на всех этапах реализации проекта: грамотное и вежливое взаимодействие, получение обратной связи.

• Пост-мероприятие: подготовка отчета по итогам проекта, анализ эффективности и выполнение планов по KPI (рентабельность, качество, дебиторская задолженность).

• Разработка и реализация корпоративных мероприятий для агентства, поддержка внутреннего командного духа.

Требования:

• Высшее образование в сфере маркетинга, PR, менеджмента или смежных областях приветствуется.

• Опыт работы в организации и реализации event-проектов от 3 лет.

• Опыт в организации крупных мероприятий (от 1000 человек) с бюджетом от 3 млн рублей.

• Наработанная база проверенных подрядчиков.

• Знание отелей и банкетных площадок Республики Башкортостан.

• Опыт организации проекта "под ключ", самостоятельное ведение всех этапов.

• Отличные управленческие навыки: подбор команды, делегирование и контроль выполнения задач.

• Умение вести параллельно несколько проектов и работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях высокой нагрузки.

• Умение работать в команде и качественно выстраивать внутренние коммуникации.

• Опыт работы с CRM-системами приветствуется.

• Готовность предоставить портфолио реализованных проектов.

Навыки:

• Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками.

• Способность эффективно организовывать работу команды и распределять задачи.

• Понимание всех аспектов организации мероприятий: логистика, техническое обеспечение, работа с персоналом.

• Навыки бюджетирования и контроля затрат.

• Креативность и способность быстро реагировать на изменения в проекте.

• Знание рынка event-услуг, поставщиков и тенденций в организации мероприятий.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся агентстве с интересными и крупными проектами и клиентами.

• Оплата труда: оклад + % от мероприятий.

• Среднемесячный доход от 30 000 рублей (оклад), через 3 месяца — от 150 000 рублей. Если через 3 месяца вы будете зарабатывать меньше, то вы нам не подходите :)

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (понедельник и пятница возможна удалёнка) + готовность к ненормированному графику в период проведения мероприятий.

• Дружный и креативный коллектив, внутренние корпоративы.

• Возможность профессионального роста и развития.