Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

1. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.

2. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).

3. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.

5. Организация системы движения документов по персоналу.

6. Сбор и проверка личных документов работников.

7. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, актов и иных сведений и документов о работниках. 8. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

9. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Учреждения.

10. Организация и контроль учета рабочего времени работников, формирование и проверка табелей учета использования рабочего времени.

11. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

12. Организация документооборота по учету и движению кадров.

13. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы, в том числе и по иностранной рабочей силе.

14. Постановка на учет Учреждения в государственных органах, в том числе и по иностранной рабочей силе.

15. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.

16. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.

17. Подготовка информации о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Условия:

Режим работы: Пятидневная рабочая неделя Время работы 09:00 - 18:00 (пятница с 09:00 - 17:00). Обеденный перерыв с 13.00 до 13.48

Ежегодный отпуск 31 календарный день (28 + 3).

Требования:

Образование: Среднее профессиональное образование

Специальность образования: Управление персоналом

Особые навыки и качества: Уверенный пользователь компьютера, Инициативность, Обучаемость, Ответственность, Стрессоустойчивость, Умение работать в команде, Знание делопроизводства, Навыки сбора и анализа информации, Работа в информационных системах.

Дополнительные пожелания Уверенный пользователь 1С:Предприятие 8.3. Желательно наличие работы в кадровом делопроизводстве.