Секретарь-референт

от 55 000 до 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Холдинг ПГ "Теплант" объединяет ПАО "ЧЗПСН-Профнастил" первый производитель строительных конструкций и материалов из металлопроката с 1974 года, ОСП «Минплита», ООО «Электрощит-Стройсистема» в г.Самара. На сегодняшний день в нашем ассортименте профнастил, металлочерепица, сэндвич-панели, окрашенная рулонная сталь и сопутствующая продукция. Совместная работа этих компаний позволяет выполнять комплекс работ любой сложности от проекта до объекта.

В промышленную группу требуется секретарь-референт

Обязанности:

-приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приёма гостей руководителя;

- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;

- прием и обработка входящих звонков;

- обеспечение порядка в приемной, в кабинете руководителя;

- организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);

- выполнение поручений руководителя;

- организация совещаний, оформление протоколов;

- организация поиска и подбора персонала (подбор кандидатов для требуемых предприятию, взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия по вопросам кадров должностных позиций).

Требования:

- среднее-профессиональное образование, высшее;

- знание основ документооборота;

- знание ПК, офисных программ;

- знание программы 1С;

- умение работать с офисной техникой;

- владение навыками поиска и подбора персонала;

- умение работать с информационными сайтами подбора персонала

(HeadHunter; зарплата.ru и др.);

- грамотная устная и письменная речь;

- порядочность и ответственность;

- умение планировать график руководителя и вести календарь;

- внимательность, аккуратность, презентабельность, коммуникабельность;

- вежливость, наличие хороших манер и позитивный настрой.

Условия:

- стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

- испытательный срок 3 месяца;

- график работы 5/2 с понедельника по четверг с 8-00 до 16:45, пятница с 8-00 до 15-30;

- доброжелательная атмосфера в коллективе;

- возможности для профессионального развития;

- доставка служебным транспортом до места работы;

- на территории предприятия имеется столовая, предприятие производит частичную дотацию на питание.

Ключевые навыки

Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Работа с оргтехникой
Организация встреч
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Организация мероприятий
Протоколирование
Бронирование билетов
Организация совещаний

Адрес

Челябинск, Валдайская улица, 7

Контактная информация

Промышленная группа СТРОЙСИСТЕМА

Вакансия опубликована 31.10.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

18 июля