Офис-менеджер

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей и спец техники из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года. Многолетний опыт работы, устойчивые связи с поставщиками позволяют поддерживать высокие позиции среди конкурентов, в штате компании больше 50 сотрудников. Наша финансовая устойчивость позволяет уверенно смотреть в будущее. Мы готовы осваивать как новые рынки сбыта, так и новые группы товаров.
Мы предлагаем официальное трудоустройство в развивающейся компании с перспективами профессионального, карьерного и финансового роста.

1. Высшее или среднее профессиональное.
2. Стаж работы не менее полугода по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, секретарь-референт и т.п.).

1. Знания основ делопроизводства.
2. Знания правил и принципов деловой этики.
3. Навыки составления служебных документов.
4. Грамотная речь и письмо на русском языке.
5. Презентабельный внешний вид.

1. Встреча клиентов и партнёров компании
2. Отвечать на входящие звонки, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению.
3. Регистрация входящих и исходящих документов.
4. Осуществлять почтовые отправления от имени Общества.
5. Подготовка и передача клиентам документации при завершении сделок, совместно с менеджерами выдавать автомобиль клиентам
6. Взаимодействие с транспортными компаниями в части подготовки документации при транспортировке автомобиль по РФ, контроль выполнения задач экспедиторами.
7. Осуществление функций контроля в CRM-системе (Bitrix), формирование отчётов
8. Контроль
9. Разрабатывать проекты служебных документов и представлять их директору на подпись.
10. Выполнять обязанности секретаря служебных совещаний.
11. Обеспечивать закупку ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании.
12. Обеспечивать служебные командировки работников Общества: закупать билеты на транспорт, бронировать места проживания.
13. Отвечать за порядок в служебных помещениях и на территории Общества.

Вести первичный кадровый документооборот..

Условия:

работа в молодой, развивающейся компании;

место работы – современно оборудованный офис;

испытательный срок – 2 недели;

заработная плата после окончания испытательного срока – оклад 70 тыс. рублей в месяц плюс;

график работы – с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед;

социальный пакет – в соответствии с законодательством.