В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера\секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

прием входящих звонков, писем, документов.
контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
участие в проведении мероприятий (организационная работа)

Требования:

хорошее знание ПК и офисной техники
внимательность
ответственность
умение работать с большим объемом информации
исполнительность
коммуникабельность
грамотная речь

Условия:

работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
график работы пн-пт, 9.30-18.30
оформление по ТК РФ

Офис-менеджер\секретарь