Администратор офиса

от 100 000 ₽ на руки

Брусника

Белорусская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

Брусника включена в перечень системообразующих предприятий России. Возглавляет рейтинг ЕРЗ по потребительским качествам объектов. Обладает первым в РФ международным сертификатом BREEAM уровня excellent (в жилом секторе). Все проекты компании реализуются с применением эскроу-счетов.

Что нужно:

  • Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от 3 лет;
  • Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);
  • Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом;
  • Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность;
  • Продвинутый пользователь ПК, MS Office.

Что делать:

  • Обеспечение закупок (канцтовары, хозтовары, продукты питания и т д), своевременная оплата (коммунальные услуги, паркинг, связь, интернет и т д);
  • Организация качественной работы сервисных служб (клининг, охрана, грузчики, управляющая компания, водители), оборудования и оргтехники, пропускной и охранной систем для бесперебойной и комфортной работы офиса;
  • Ведение документооборота и заведение /обработка заявок в 1С по контрагентам, имеющим отношение к жизнеобеспечению и обслуживанию офиса;
  • Открытие и подготовка офиса к началу рабочего дня ( охранная сигнализация, освещение, подготовка кофемашины, проверка системы кондиционирования, включение принтеров);
  • Работа с посетителями: встреча/проводы, сервировка чая и кофе для гостей офиса;
  • Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями;
  • Бронирование отелей и покупка билетов в случае командировок;
  • Подключение сотрудников к корпоративной связи и корпоративному такси;
  • Организация корпоративных мероприятий ( тимбилдинг, профессиональные праздники, конференции.

Что по условиям:

  • Работа в крупной, федеральной компании со строгим соблюдением ТК РФ и развитой корпоративной культурой;

  • Офис в центре с современной инфраструктурой и комфортными условиями для ежедневной работы;
  • Карьерный рост;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Закупка оргтехники и оборудования
Исполнение поручений руководителя
Организаторские навыки
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, 2-я Брестская улица, 48

Контактная информация

Брусника

Сайт: brusnika.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 75 000 до 120 000 ₽

Москва

Комсомольская

и еще 1 станция

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

26 октября