Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

- Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.

-Прием и отправка входящей и исходящей почтовой корреспонденции.

-Взаимодействие с курьерскими службами.

- Прием на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Введение и контроль выполнения БП по договорам

-Введение архивирование договоров

- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

- подготовка по поручению руководителя писем, запросов, других документов.

- организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- организация приема посетителей.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

- обеспечение функционирования офиса: приобретение товаров для кофе-брейка, заказ воды, лекарств. заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

В\о
развитые вербальные способности
коммуникативность
отличное знание ПП офис, 1 С
способность к многозадачности

Условия:

оформление по ТК
5\2
зп по договоренности

Секретарь-референт