Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Favourite Partners

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наш клиент, консалтинговая компания в области коммерческой недвижимости, в поисках сотрудника на вакансию "Офис-менеджер" (м Таганская)

Обязанности:

  • Встреча посетителей (кофе / чай), курьеров, заказ пропусков; организация кофе / чай для руководителей, выполнение поручений руководящего состава (распечатать, отсканировать и т.д.),

  • Организация и контроль работы административно-хозяйственного отдела (АХО), включая водителей, уборщиц, сантехников, электриков,

  • Распределение поступающих от сотрудников задач для водителей, пополнение транспортных карт, взаимодействие с курьерскими службами (включая отправку по запросам сотрудников документов, посылок и т.д.),

  • Взаимодействие с представителями Арендодателя (служба эксплуатации, охрана, вывоз мусора), строительными (ремонтными) организациями; контроль функционирования инженерных систем, энергоснабжения, кондиционирования, вентиляции,

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и закупка продуктов питания / предметов хозяйственного обихода / канцелярии, необходимой мебели и техники, контроль бесперебойности работы офисных кофемашин, контроль качества уборки помещений и др.,

  • Оформление хозяйственных договоров и заведение заявок на оплату (в системе БитФинанс), организация надлежащего документооборота по хозяйственной части (первичные бухгалтерские документы),

  • Работа в онлайн-сервисе организации командировок Smartway: подбор и покупка билетов / поиск и бронирование отелей для сотрудников компании,

  • Регулярная инвентаризация вверенного имущества и проведение совместно с бухгалтерией ежегодной инвентаризации, ведение бюджета расходов на офисные нужды и составление установленной отчетности.

Требования:
  • Высшее образование,
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет,
  • Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, сервисов 1С желательно),
  • Умение работать в режиме многозначности.
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Удобной офис в районе м Таганская,
  • Возможность профессионального и карьерного роста,
  • Официальное оформление,
  • Достойный уровень заработной платы.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Организация работы приемной

Контактная информация

Favourite Partners

Сайт: favouritepartners.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

от 120 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа