Обязанности:

Встреча посетителей;
Прием и перераспределение телефонных звонков в приемной;
Сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам;
Выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (базовый уровень);
Отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера;
Осуществление travel-поддержки для сотрудников компании;
Оформление заявок на командировки сотрудников, оформление заказов ж/д и авиа билетов;
Осуществление функции "хозяйки офиса", в том числе организация чайных пауз

Требования:

Опыт работы от 2 лет;
Опыт осуществления travel-поддержки;
Желателен опыт работы в Битрикс 24;
Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
Опрятный внешний вид;
Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь;
Открытость к новым задачам и желание развиваться;
Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.

Условия:

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская (10 минут пешком);
Режим работы: с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
Оформление по ТК РФ;
Специальные цены для сотрудников на продукцию компании.

Офис-менеджер (г. Москва, группа компаний "ВОКРУГ СВЕТА")