Помощник руководителя, секретарь

Обязанности:

- работа с договорами аренды , сопровождение договоров со стадии согласования на протяжении всего срока аренды

- контроль сроков окончания, индексации ставок, согласование и перезаключение договоров

- контроль дебиторской задолженности

-- размещение и сопровождение объявлений о сдаче в аренду коммерческих помещений на рекламных площадках (авито, циан и т.д.)

- координация и согласование действий всех подразделений компании (юр. отдел, бухгалтерия, тех. служба, контрагентами связанными с обеспечением функционирования и жизнедеятельности объектов недвижимого имущества собственника.)

- сопровождение и своеременное информирование собственника касательно жизнедеятельности принедлежащих ему объектов недвижимого имущества на территории РФ., ведение учёта и взаимодействие с гос органами и всеми структурами обеспечения и контроля.

- взаимодействие с арендаторами, контрагентами и контролирующими органами (ресурсоснабжающие, государственные и прочие структуры)

- входящая и исходящая документация, ведение документооборота

- ведение внутренней отчетности, документооборот ,распределение и хранение корреспонденции и информации по роду деятельности собственника, согласно установленного порядка.

- информирование собственника о текущей обстановке на объектах недвижимости, а также обо всём что связано с выше указанными обязанностями помощника.

- сопровождение и учёт входящей/исходящей кореспонденции, связанной с деятельностью руководителя и его личной .

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)

- организация личного времени руководятеля(бронирование гостиниц, билеты,такси, питание, мед.обслуживание. всё что может потребоваться в связи с пребыванием на территории РФ. ) информационная поддержка руководителя

Требования:

- высшее образование

- опыт работы с договорами аренды будет Вашим преимуществом

- навыки переговоров и деловой переписки

- знание ПК, Microsoft Office, Internet на уровне уверенного пользователя

- ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность

- связь 24/7 при возникновении срочных вопросов как то: аварии на объектах или при не возможности решения вопросов или информирования собственника по текущей работе в рабочее время

- оперативное реагирование на задачи, связанные с управлением коммерческой недвижимостью

Условия:

- испытательный срок 3 месяца

- официальное трудоустройство

- график работы с 09:00 до 18:00 5/2

- комфортное рабочее место

- собственная бесплатная парковка

- доп. премия по успешным результатам работы