Менеджер по работе с клиенами/офис-менеджер

Обязанности:

1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон)

2. Фиксация и передача служебной информации руководителю
3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
4. Выполнение поручений руководителя
5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
6. Ведение баз данных в Excel
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
9. Работа в CRM Битрикс24 и А2В, программах СКБ Контур

10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики)

11. Подготовка типовых договоров аренды, коворкинга юридических документов

12. Контроль платежей (ежемесячные оплаты от клиентов)

13. Выставление счетов и актов, контроль подписания

14. Контроль окончания поставок

15. Удостоверение личности при оформлении ЭЦП

16. Ведение профиля в Авито

17. Отправка заказов Боксберри, СДЕК

18. Ведение товарного запаса

19. Составление таблиц, сбор информации

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• ПК-опытный пользователь (CRM, офисные программы и приложения, оргтехника)
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность
• Стрессоустойчивость
• Знание основ делопроизводства
• Умение выстраивать коммуникации с клиентами

Условия:

• рабочий день 09.00-18.00 ПН-ПТ (без переработок)
• оформление по ТК
• бонусы от продаж