Офис-менеджер/секретарь

- Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов.

- Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто; регистрация показаний счётчиков электроэнергии); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом, пропускным отделом).

- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи, а так же контролировать и составлять ежемесячные отчеты по топливным картам и транспондерам.

- Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем.

- Участие в организации командировок персонала (заказ билетов, бронирование гостиниц), все автоматизировано заказ через корпоративное приложение.

- Работа с документацией – печать, сканирование, брошюрование, нумерация, архивация, отправка документов, подготовка шаблонных документов, соглашений о неразглашении.

- Внесение формализованных данных в реестры – разнообразные эксель таблицы и ПО.

- Оказание поддержки сотрудникам компании в подготовке различной документации, писем, приказов, маршрутных листов и прочих документов.

- Выполнение прочих поручений руководителя.

- Уверенное использование офисных программ и оргтехники.

- Пунктуальность и организованность

- Знание разговорного английского языка будет преимуществом.

- Оформление по ТК Рф; официальная зп без задержек; больничные, отпуска

- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

- Испытательный срок 3 месяца, на испытательный срок зп 60000

- Кофе/чай, офисная кухня