Помощник руководителя (офис-менеджер)

Добрый день! Мы компания "М-Стиль"

"М-СТИЛЬ ОФИС" Занимается организацией Бизнес центров по Москве с дальнейшей их эксплуатацией. А именно: сдача в аренду небольших офисных блоков, с широким комплексом услуг, коммуникаций и всего необходимого для бизнес процесса наших арендаторов. Внутри Бизнес центр оснащен своей инфраструктурой: кафе, спорт зал с сауной, переговорные комнаты.

В настоящий момент мы находимся в поиске лучшего Помощника руководителя/Офис-менеджера!

Функционал:

• Ведение и сбор документации (входящая и исходящая корреспонденция - отправка и получение на почту).

• Выполнение поручений руководителя, ведение календаря.

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов).

• Соблюдение и контроль чистоты и порядка в офисе, кабинете руководителя.

• Встреча гостей, чай, кофе, оформление пропусков.

• Ведение задач в CRM (Bitrix24).

• Работа с google-таблицами.

• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов компании.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Презентабельный внешний вид.

• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.

• Инициативность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата - оклад 70 000 + 15 000 KPI (Имеется финансовый рост);

• Работа в современном БЦ в шаговой доступности от м. «Павелецкая», «Серпуховская» или «Тульская»;

• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат);

• Дружные коллеги и приятная атмосфера в коллективе;

• Чай/кофе в офисе.