Офис-менеджер/Помощник руководителя

АВT Альянc Финанc - этo гpуппa кoмпаний давно и кaчecтвeннo работaющиx в cфере кoммеpчecкой недвижимости Санкт-Пeтеpбурга. Наш дружный коллектив ищет в свои ряды нового члена команды, который будет обеспечивать комфорт в офисе и выполнять поручения руководителя.

Обязанности:

• поиcк, соглacовaние, заказ товаров/уcлуг в интeрнете;
• организaция встрeч;
• ведeниe дeл c подрядными оpгaнизaциями;
• подбор специалистов для выполнения конкретных задач;
• ведение деловой переписки;
• прием посетителей (редко);
• заказ полиграфической и сувенирной продукции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ канцелярских товаров, конфет и прочее,
  • поддержание работы принтеров (контроль, заправка картриджей),
  • взаимодействие с арендаторами (редко);
• trаvеl-поддержка (по возможности):
  • заказ авиа и ж/д. билетов,
  • бронирование отелей,
  • визовое сопровождение;
• помощь в организации мероприятий;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

1. Коммуникабельность, грамотная речь.
2. Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться.
3. Умение работать с офисной техникой, компьютером.
4. Умение оперативного поиска информации.
5. Настойчивость, умение добиваться поставленных целей.
6. Умение взглянуть на проблему с разных точек зрения и найти оптимальное решение.
7. Аналогичный опыт работы приветствуется.
8. Иностранные языки: Английский — средний, письменный (будет Вашим преимуществом).

Условия:

1. Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя.
2. Рабочий день с 10:00 до 18:30 с понедельника по пятницу.
3. Размер зарплаты по итогам собеседования.
4. Оформление по ТК РФ.
5. Испытательный срок - 3 месяца (возможно меньше, по итогам работы).
6. Комфортабельный офис, работа в стабильной компании.
7. Чай, кофе, вода, сладости в свободном доступе, обеденная зона с микроволновкой и холодильником, кафе-столовая на территории организации, в пешей доступности ТРК «Питер Радуга».
8. Небольшой дружный коллектив.
9. Премии по итогам работы.