Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Сержио Стефано

Семеновская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы компания SERGIO STEFANO - производитель и поставщик швейной фурнитуры, ткани и комплектующих для производителей одежды под собственной торговой маркой.

Основной профиль деятельности это В2В продажи на территории России и Беларуси. Мы международная компания, которая была основана в 2006 году.

На данный момент это 6 офисов продаж, 2 из которых в Москве; 3000 м2 складских помещений, 15000 SKU. В нашей команде трудятся более 100 профессионалов, которые готовы решать любые вопросы наших партнеров.

Мы искренне считаем, что мода — это больше, чем просто одежда; это способ самовыражения и заявление о том, кто мы и какие ценности мы отстаиваем.

Наша миссия — чтобы конечный потребитель изделий наших клиентов, обращал внимание на детали одежды , качество изделий, фурнитуру и ткани, которая отличает эти изделия от других, подчеркивая свою индивидуальность.

Нашими клиентами являются компании-производители швейной сферы на территории РБ и РФ, которые ценят качество и надежность фурнитуры.

Мы специализируемся на оптовой продаже швейной фурнитуры и тканей. К основным группам товаров относятся: пуговицы, молнии, прокладочные материалы, металлическая и пластиковая фурнитура, подкладочные ткани, кнопки, нитки, ремни, упаковка и многое др.

Кого мы ищем ️✍️ ❕Работа только в офисе офлайн!

Вакансия открыта до 30 октября

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса.
  • Ведение документооборота (подготовка, регистрация и архивирование документов).
  • Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми ресурсами.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
  • Поддержка работы команды (организация встреч, мероприятий, деловых поездок).
  • Обработка входящих звонков и корреспонденции.
  • Участие в решении административных вопросов.
  • Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий
  • Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
  • Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
  • Следить за чистотой в офисе
  • Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С")

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
  • Организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
  • Исполнительность, ответственность.
  • Коммуникабельность.
  • Опрятный внешний вид.

Условия:

  • Полный рабочий день.
  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • Дружный коллектив и комфортные условия труда.
  • Возможности для профессионального роста и развития.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оформление личных дел
Внутренние коммуникации
Управление офисами компании
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Тревел-поддержка
Бумажный документооборот
Архивирование документов

Адрес

Москва, Ткацкая улица, 5с10

Контактная информация

Сержио Стефано

Сайт: sergiostefano.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 мая

#

Москва

Строгино

Полный день

Подробное описание

15 ноября

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа