Специалист по подбору персонала

1. Общие положения

1.Специалист по персоналу должен знать:

— локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РФ, законодательство о персональных данных, основы архивного законодательства в части ведения документации по персоналу;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

— порядок учета движения кадров и составления отчетности;

— вакантные должности, профессии и специальности;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

— системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;

— технологии и методы определения профессиональных знаний, умений и компетенций;

— порядок и технологии проведения аттестации персонала, методы оценки личностных качеств и характеристик;

— методологию обучения, порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ;

— методы адаптации и стажировок персонала;

— методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры;

— этику делового общения и правила установления деловых контактов;

— методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров;

— правила защиты информации.

1.2.Специалист по персоналу должен уметь:

— вести деловую переписку;

— разрабатывать проекты кадровых, организационных и распорядительных документов по персоналу, оформлять эти документы, вести их учет и регистрацию, организовывать их хранение;

— выявлять ошибки и недостоверную информацию в документах, определять их подлинность;

— собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях задач на рабочих местах компании;

— формировать требования к вакантной должности, определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

— применять средства, методы и мотивационные факторы проведения оценки персонала;

— систематизировать, обобщать и анализировать результаты оценки персонала, давать обратную связь по результатам персоналу и руководству;

— разрабатывать рекомендации по развитию персонала на основе проведенной оценки;

— анализировать уровень общего развития и профессиональной квалификации персонала, определять потребность в его развитии, переподготовке и повышении квалификации;

— составлять индивидуальные планы карьерного развития персонала;

— организовывать обучающие мероприятия, определять их эффективность по развитию, обучению, адаптации персонала и построению профессиональной карьеры;

— пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета и движению персонала.

2. Трудовые функции

2.1. Поиск, подбор и оценка персонала.

2.2. Ведение отчетности по работе с персоналом.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по персоналу обязан:

— организовывать собеседования с подходящими кандидатами на вакантную должность;

— вести кадровое делопроизводство;

— разрабатывать положения и документы по работе с персоналом;

— участвовать в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;

— участвовать в организации аттестации и обучения персонала;

— участвовать в формировании кадрового резерва;

— участвовать в формировании и развитии корпоративной культуры;

— анализировать тенденции на рынке труда, зарплатные предложения, методы подбора и оценки;

— вести отчетность по подбору и обучению персонала.

• Опыт управления и развития всех функций отдела кадров (подбор персонала, обучение, управление заработной платой, управление персоналом, управление эффективностью, управление карьерой, мотивация, системы непрерывного совершенствования, охрана труда и техника безопасности)

Опыт создания и развития системы управления персоналом

• Работать с необходимой преданностью для достижения поставленных целей
• Периодически проводить связанные с этим процессы с целью обеспечения достижения целевых показателей, принимать корректирующие меры/вносить предложения в деятельность
• Действовать в соответствии с письменными и/или устными правилами компании
• Подготовка всех записей и отчетов, требуемых системой управления информационными потоками компании и запрашиваемых руководителем, к которому она относится, своевременно представлять их соответствующим лицам и архивировать в легкодоступной форме.
• Принимать необходимые меры по охране труда и технике безопасности, в полной мере соблюдать правила охраны труда и техники безопасности, определенные руководством компании.
• Действовать в соответствии с иерархической структурой, указанной в организационной структуре компании, и следить за тем, чтобы они действовали в соответствии с законами, уставом, принципами конфиденциальности, правилами, должностными инструкциями, процедурами и инструкциями, а также при необходимости подготавливать всю указанную документацию
• Разработать план трудоустройства рабочих и белых воротничков совместно с соответствующими сторонами в соответствии с потребностями и стратегией компании.
• Разработка и реализация ориентационной программы для привлекаемых кадров
• Координировать получаемые от компаний услуги, такие как питание, сервис и безопасность, контролировать их качество и выставлять счета (если таковые имеются)
• Обеспечить непрерывность порядка ведения архива отдела кадров, гарантировать, что личные дела всех сотрудников актуальны при любых обстоятельствах.

4. Права

4.1. Специалист по персоналу имеет право:

— участвовать в обсуждении проектов и решений руководства, в совещаниях по их подготовке и выполнению;

— подписывать документы в пределах своей компетенции;

— запрашивать и получать от генерального директора и сотрудников компании необходимую по его должности информацию и документы;

— разрабатывать и вносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела;

— повышать профессиональную квалификацию на курсах и семинарах за счет работодателя;

— знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.

5. Заключительное положение

5.1. Специалист по персоналу знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.

5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у менеджера по персоналу.