Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча гостей, приготовление чай/кофе;
• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
• Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Подготовка списка для осуществления закупок;
• Помощь сотрудникам по административным вопросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
• Помощь и участие в инвентаризации.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Опыт работы секретарем от 1 года (рассматриваются кандидаты без опыта работы);
• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК – уверенный пользователь;
• Точность, внимательность, исполнительность.

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2, с 9-18 часов, в пятницу до 17 часов (выходные суббота и воскресенье);
• Оформление по ТК РФ;
• Офис расположен м. Калужская (10 минут пешком).