Личный помощник руководителя / Офис-менеджер

от 70 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Дизайн Досье

Арбатская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Выполнение личных (80%) и бизнес (20%) поручений

  • Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым.
  • Выполнение всех личных поручений руководителя
  • Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств)
  • Контроль и организация работы курьера
  • Ведение календаря и расписания руководителей личных поручений руководителя
Требования:
  • Стрессоустойчивость
  • Активность
  • Ответственность
  • Грамотность
  • Внимательность
  • Опыт работы от 2х лет
  • Знание ПК и офисной оргтехники
  • Знание английского (желательно)
  • Понимание делопроизводства
  • Организационные навыки
  • Умение работать в многозадачном режиме
Условия:
  • Офис в самом центре Москвы в 2х минутах ходьбы от метро Кропоткинская/Арбатская
  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
  • График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
  • Дружный сплочённый коллектив
  • Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Организация корпоративных мероприятий

Адрес

Москва, Гоголевский бульвар, 17

Контактная информация

Дизайн Досье

Сайт: 3dday.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 31.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Семеновская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

от 65 000 до 75 000 ₽

Москва

Озёрная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

17 ноября