Административный менеджер( офис менеджер)

Компания «Эстелиор» в связи с расширением и активным развитием ищет в свою команду Административного менеджера (Офис-менеджера) своего филиала в Москве.

Уже более 10 лет компания «Эстелиор» ведет успешное сотрудничество с врачами-ортодонтами по всей стране. На сегодняшний день ключевыми направлениями деятельности «Эстелиор» являются:

- Продвижение на российском рынке ортодонтической продукции производства компаний Ortho Organizers (Henry Schein Orthodontics) и Rocky Mountain Orthodontics, занимающих лидирующие позиции по объему продаж в мире;

- Организация образовательных мероприятий для врачей-ортодонтов (семинаров, авторских курсов, мастер-классов, вебинаров) различного уровня профессиональной подготовки.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать работу офиса: управлять документооборотом, обеспечивать офис необходимыми расходными материалами и оборудованием, поддерживать порядок в офисе;
• Вести внутреннюю и внешнюю коммуникацию: принимать звонки, составлять деловые письма и отправлять их по электронной почте, принимать и отправлять корреспонденцию, координировать курьерские службы;
• Взаимодействовать с головным офисом в Санкт-Петербурге по различным вопросам;
• Коммуницировать с менеджерами;
• Вести внутреннюю CRM систему;
• Составлять таблицы подбора информации по запросу;
• Решать административные вопросы.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Средне-специальное/высшее образование (медицинское, как преимущество);
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel, PowerPoint);
• Знание делового этикета;
• Знание основ документооборота и офисного хозяйства;
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Комфортный, уютный, небольшой офис в Москве на станции метро Менделеевская;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Профессиональный, отзывчивый, дружелюбный коллектив и слаженная работа в команде;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если у Вас присутствует высокий уровень самоорганизации, Вы умеете работать в режиме многозадачности, и Вы отзывчивый, эмпатичный и трудолюбивый человек, с удовольствием ждем Ваших откликов.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы: офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, менеджер по продажам, ассистент руководителя, делопроизводитель.