Обязанности:

Прием входящих писем и распределение по структурным подразделениям
Прием и распределение входящих звонков
Подготовка (копирование, сканирование, заверение) и отправка исходящих писем (электронной почтой, курьерской службой и Почтой Росси)
Ведение отчетности по входящей/исходящей документации
Отслеживание корпоративной мобильной связи
Приобретение ЖД и авиабилетов сотрудникам
Поиск и бронирование гостиниц руководителям организации
Ведение договорной работы (подготовка договоров для согласования, подпись у контрагентов, обмен документами с контрагентами, отслеживание сроков действия договоров)
Помощь руководителям организации в организации командировок, совещаний, встреч и других мероприятий
Прием посетителей (приготовление чая/кофе)
Выполнение различных служебных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей
Заказ канцелярии по заявкам сотрудников
Организация обслуживания оргтехники: заправка и закупка картриджей, ремонт оргтехники, закупка материалов для ремонта оргтехники

Требования:

Высшее образование приветствуется
Опыт административной работы от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Опытный уровень пользования ПК
Внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30)
Полный рабочий день (8 часов)
Оформление в соответствии с ТК РФ
Комфортный офис
Корпоративные мероприятия
Оплата больничных и отпусков
Заработная оплата 2 раза в месяц
Полный соцпакет
Оформление ДМС по завершению испытательного срока

Секретарь, Делопроизводитель