Обязанности:

Ведение документооборота (в т.ч. электронной базы документов) компании (исходящие и входящие письма, доверенности, договоры), в т.ч. и в ЭДО
Направление входящих документов в соответствующие отделы организации
Прием телефонных звонков
Отправка корреспонденции (работа в ЛК Почты России), организация курьерских доставок корреспонденции и посылок
Прием и регистрация служебных записок, контроль их исполнения, предоставление сведений для бухгалтерии
Контроль за работой уборщицы
Заведение заявок на оплату в 1С УТ
Встреча гостей организации, заказ пропусков на парковку
Обеспечение технического функционирования офисов, взаимодействие с управляющей компанией здания
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, хозтоваров)
Контроль за чистотой на кухне, в переговорной комнате
Покупка билетов и бронь гостиницы для командированных сотрудников

Требования:

Опыт работы в должности от 1 года
Навыки работы в 1 с УТ (заведение заявок на оплату)
Навыки работы в личных кабинетах Почты России и других организаций, оказывающих услуги
Коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
Белая заработная плата;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Молодой, дружный коллектив;
Работа в офисе на территории м. Алексеевская (рядом с метро).

Офис-менеджер