Офис-менеджер/Помощник руководителя

СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БРИК - динамично развивающаяся и амбициозная компания. Мы успешно возводим объекты промышленно-гражданского назначения и транспортной инфраструктуры.

НАШИ КЛЮЧЕВЫЕ ЗАКАЗЧИКИ:

Мостострой-11;

4D Development;

Строительный двор.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

+ Высокий уровень оплаты труда (оклад + ежемесячная премия + квартальная премия + годовой бонус);

+ Дружный коллектив, нацеленный на результат и качество;

+ Официальное трудоустройство, полный пакет компенсаций и льгот.

Обязанности:

• Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые)
• Прием, учет, поступающей в адрес организации корреспонденции и документации, распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов. Работа в электронной системе документооборота.
• Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Работа с текущими и архивными документами.
• Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер, МФУ).
• Подготовка и отправка корреспонденции.

• Своевременное обеспечение жизнедеятельности в офисе;

• Поддержание чистоты, порядка, активная работа с сотрудниками (поздравление, организации вылазок и т.д.).

• Работа с почтой, распределение писем между отделами;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Инициативность;

• Активность, ответственность, целеустремленность, не бояться брать на себя работу по организации мероприятий;

Условия:

• График работы с 8:00 до 17:00 (ПН-ПТ)
• Официальное трудоустройство