Офис-менеджер

от 43 150 до 43 150 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Деловое Подмосковье

Тульская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;

  • Административная поддержка отдела продаж:

    прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;

  • подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;

  • Ознакомление сотрудников Компании;

    работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение;

    оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

    выполнение копировально-множительных работ;

    печать служебных материалов.

  • Обеспечение жизнедеятельность офиса:

    встреча гостей и Клиентов Компании;

    подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);

    заказ воды и канцелярии по мере необходимости;

    осуществление подписки на периодические издания;

    оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;

    организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.

Требования:
  • Опытный пользователь ПК (Office, Internet), опыт работы с оргтехникой.
  • Коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, умение работать в команде, внимательность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • 5 часов рабочий день 9.00 -14.00 и 14.00- 19.00 (через день)
  • Работа в офисе г. Москва м.Тульская

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Обеспечение пропускного режима
Прием посетителей
Работа с оргтехникой

Адрес

Москва, Варшавское шоссе, 1с1-2

Контактная информация

Деловое Подмосковье

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 80 000 до 80 000 ₽

Москва

Воронцовская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Подробное описание

21 августа