Обязанности:

Канцелярия:

Ведение эл. почты по Усть-Илимску

Отправка входящих писем заинтересованным лицам

Регистрация входящей/исходящей документации

Упаковка и отправка писем Почта России

Развоз документов по промплощадке (Актов, счетов, расшифровок, КП, писем)

Работа с Бюро пропусков на промплощадку ЛПК:

Отправка Анкет кандидатов

Отправка документов на расширение уровня допуска

Отправка заявок на автомобили, (пропуска на КПП и др.)

Заявка на выдачу электронных пропусков, (разовые, постоянные)

Годовая подача заявок на продление для всех сотрудников пропусков, на людей и автомобили.

Выписка, бланков материальных пропусков на МОЛОВ

Подача заявок на вывоз мусора, регистрация в журнал, заявки и вывоза.

Военкомат г. Усть-Илимска:

Ведение личных карточек Ф-10, сверка карточек

Бронирование ГПЗ подбор кандидатов, снятие с брони

Ведение журналов проверки

Книги по учету бланков Ф-13

Книга учета Ф-11

Хранение, заполнение и отчет по бланкам строго отчетности Ф-4

Предоставление сведений, необходимых для ведения воинского учета:

-принятии новых сотрудников или увольнении, изменении семейного положения, образования, должности, места жительства, места пребывания

Составление плана работы по воинскому учету

Составление плана замены специалистов

Отчеты годовые

Требования:

Опыт в административной сфере от 1-3 лет

Условия:

Уровень ЗП по результатам собеседования

Офис-менеджер