Офис-менеджер

Оплата не указана

EASTEX

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

EASTEX — международный 3PL-оператор с 24-летним опытом работы и сотрудничества с Китаем. Наша компания предлагает широкий комплекс логистических услуг в сфере международных перевозок, включая таможенное оформление, контрактное производство и консалтинговый сервис в сфере ВЭД.

EASTEX — это место, где люди имеют первостепенное значение. Мы стремимся стать лучшим работодателем, который заботится о благополучии сотрудников, обеспечивает равные возможности и создает условия для реализации потенциала каждого члена команды.

Мы ищем целеустремлённого специалиста на позицию Офис-менеджера в компании EASTEX.

Мы предлагаем:

  • Уровень заработной платы в рынке, обсуждается с успешным кандидатом (состоит из оклада и годовых премий);
  • Трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата;
  • Возможности профессионального и карьерного роста под руководством опытного наставника;
  • Современную компанию, ориентированную на человека, с фокусом на автоматизацию бизнес-процессов;
  • Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
  • Команда молодых, открытых профессионалов, всегда готовых прийти на помощь, развитая корпоративная культура;
  • График работы: пятидневный (офисный формат работы), суббота и воскресенье – выходные.

Чем предстоит заниматься:

  • Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, визиток, печатной продукции, воды и тд.);
  • Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, включая походы на почту, взаимодействие с курьерскими службами);
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча посетителей, чай/кофе (только для клиентов);
  • Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
  • Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на оплату, закрывающие документы, фин. отчет);
  • Взаимодействие с Директором по персоналу (помощь в организации корпоративных мероприятий, обучения и т.д.)
  • Выполнение отдельных поручений от руководителя и отделов;

Что мы ждём от кандидата:

  • Высшее/неоконченное высшее образование;
  • Системность и организованность, многозадачность;
  • Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);
  • Чувство такта и знание основ делового этикета;
  • Энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей, любовь к порядку и в меру здоровое чувство юмора;

Будет плюсом:

  • Опыт работы от 1 года офис-менеджером со схожими задачами;
  • Умение работать в Битрикс24, 1С;
  • Уверенное владение оргтехникой.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Первичный документооборот
Офисная техника
Прием и распределение звонков
Мини-атс
Деловая корреспонденция

Адрес

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 2к13

Контактная информация

EASTEX

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 70 000 ₽

Москва

Шелепиха

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

14 июля

#

Москва

Электрозаводская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Цветной бульвар

Подробное описание

12 июля