Секретарь в офис (офис-менеджер)

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

ПК РУСГАРД

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Динамично развивающееся компания ищет инициативного, исполнительного сотрудника на должность "офис менеджера"!

Кто нам нужен?

Коллега с активной жизненной позицией, с позитивным мышлением и желанием развиваться!

Адрес: Доватора 146/2 - смотрите сразу удобно ли добираться!

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (прием, регистрация, согласование, подписание и обмен документооборота организации).Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции на бумажных носителях почта, курьерская служба и т.д.;
  • Прием телефонных звонков и их обработка;
  • Организация командировок сотрудников в части бронирования гостиниц/квартир на долгое время, покупка билетов (вахты, командировки);
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса и его порядка. Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, канцелярии, мебели, уход за цветами и т.д.
  • прием гостей офиса и организация переговоров с сотрудниками компании.

Что мы ценим в кандидатах:

  • Опыт работы офис-менеджером;
  • Тактичность, пунктуальность;
  • Грамотную устную и письменную речь;
  • Деловой этикет (знание и применение).
  • Что предлагаем для Вас:
  • Интересная работа в динамично развивающейся компании, в команде профессионалов, дружный молодой коллектив;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Корпоративные поздравления с днем рождения, подарки детям за успешное завершение учебного года, на Новый год, корпоративные мероприятия; корпоративный спорт;
  • Полный рабочий день, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00 час., пятница с 9:00 до 17:00 час., выходной: суббота, воскресенье, перерыв на обед;
  • Комфортный офис в ЗЖМ, вкусный чай/кофе. Тесный контакт не только в рабочем пространстве, но и за чашечкой кофе в офисе, позволяет нашей команде работать на высшем уровне

Ключевые навыки

Грамотная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Организация деловых поездок
Обработка исходящей корреспонденции

Адрес

Ростов-на-Дону, улица Доватора, 146/2

Контактная информация

ПК РУСГАРД

Вакансия опубликована 02.11.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 50 000 ₽

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

24 августа