Обязанности:

Ведение документооборота (архивирование документов, ведение реестров входящих и исходящих документов, проверка наличия оригиналов, сканирование, копирование документации и отправка контрагентам);
Разбор поступивших документов от покупателей в бумажном варианте и ЭДО;
Оформление заявок в транспортных компаниях (в основном курьерских);
Эффективное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц и хоз товары и т.п.);
Отправка/получение корреспонденции;
Взаимодействие с торговым отделом (по запросу оформление писем, заявок, актов сверки);
Выполнение текущих поручений руководителя и главного бухгалтера.

Требования:

опыт работы 1–3 года;
наличие профильного образования;
знание программ Сбис, Диадок, опыт работы с ЭДО;
опытный пользователь офисного пакета программ и 1С;
грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки;
внимательность, исполнительность, коммуникабельность, усидчивость,
стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, желание работать.

Условия:

Офис-менеджер