Офис-менеджер

от 45 000 до 45 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

На завод торгово-технологического оборудования (производим профессиональное оборудования для предприятий общественного питания) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР. Ищем ответственную и коммуникабельную хозяйку приёмной, которая возьмёт на себя заботу о нас, об эффективной работе офиса и всей компании.

Подчинение непосредственно Директору и Собственнику.

Предприятие начало свою деятельность в 1950г. Мы предлагаем постоянную работу в стабильной компании. 74 года работы - лучший гарант серьезности и основательности нас, как работодателя.

Чем предстоит заниматься?

  • Планированием и организацией совещаний руководителей, оповещать сотрудников о предстоящих совещаниях;
  • Регистрацией входящей/исходящей корреспонденции;
  • Направлением документов, писем и контроль их получения организациями, в которые направляется письмо (входящий номер, исполнитель по письму) в т.ч. отслеживание ответов на письма, запросы от исполнителей;
  • Приём и распределение телефонных звонков;
  • Оформлением сим-карт сотрудникам, ведение отчетности по ним;
  • Гостеприимным приемом посетителей;
  • Обеспечением работоспособности организации:

а) заказ канцелярии, бытовой химии, медикаментов для аптечек и прочих товаров для офиса,

б) контроль наличия воды, поддержание работоспособности кулера,

в) изготовление печатей;

  • Организацией командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных удостоверений;
  • Выдачей путевых листов водителям;
  • Совместно с отделом персонала:

а) ведение графика Дней рождений, покупка цветов, подарочных сертификатов,

б) организация корпоративных мероприятий;

  • Контролем чистоты в офисе;
  • Выполнением поручений руководителя.
Мы ожидаем от Вас:
  • Высшее образование;
  • Знание ПК на уровне пользователя (офисный пакет программ, Excel обязательно), орг.техники;
  • Грамотную речь - офис-менеджер - это лицо компании, часто именно вас будут ассоциировать с нами, если через вас случается первое знакомство;
  • Безупречное правописание - мы считаем, что автор документа, несёт полную ответственность за его грамотность;
  • Умение формулировать - оформлять мысли, слова в документы, согласно нормам делового документооборота;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение общаться с очень разными людьми и работать в команде.
НАШЕМУ СОТРУДНИКУ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Официальное трудоустройство;
  • Удобный график работы: пятидневка, с 08:00 до 17:00, сб. и вскр. всегда выходные;
  • Работу в Тракторозаводском районе, адрес: Ленина 2В, остановка Завод Шлифизделий;
  • Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц - за 74 года существования компании не было задержек выплаты заработной платы ни разу;
  • Испытательный срок: 3 месяца;
  • Отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные;
  • Долгосрочное сотрудничество - в компании большая часть персонала работает 7-15-20 лет;
  • Замечательный дружный коллектив - для нас это не просто слова;
  • Атмосферу поддержки и участия;
  • На территории имеется своя весьма бюджетная по стоимости (средний чек в обед 130 руб.), но качественная столовая;
  • Бесплатные завтраки (для тех, кто любит каши);
  • Новогодние подарки детям сотрудников;
  • Подарки к Дням рождения сотрудников;
  • Корпоративные праздники для сотрудников и членов их семей.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Организация деловых поездок
Бронирование билетов
Деловая переписка
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловое общение

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 2В

Контактная информация

Челябторгтехника, ГК

Сайт: chtt.ru

Почта: moskva@hashdesk.ru

Вакансия опубликована 02.11.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 40 000 до 48 000 ₽

Челябинск

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

11 июля