Обязанности:

прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
административная поддержка работы Руководителя Компании.
оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
работа с входящей и исходящей документацией;
ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
заказ пропусков;
сбор заявок на канцтовары;
отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
копирование, сканирование, распечатка документов;
формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
Travel-поддержка;

Требования:

высшее или неоконченное высшее образование;
опыт работы от 3 лет;
знание делопроизводства;
исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
обязательна грамотная речь;
знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
высокий уровень самоорганизации;
опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).

Условия:

работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятница с 9 до 16:45.
оформление по ТК РФ,
ДМС

Офис-менеджер / секретарь