Секретарь-координатор

от 90 000 до 90 000 ₽ до вычета налогов

Бьюти Дистрибьюшн

Библиотека им.Ленина

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Сканирование документов для формирования электронного архива
  • Подготовка отчётов по списанию ТМЦ на рекламу, маркетинг, PR, подарки партнёрам
  • Подготовка и размещение запросов на списание ТМЦ на офис
  • Внесение реквизитов компании в Договоры и доп. соглашения.
  • Контроль за наличием и заказом расходных материалов
  • Сбор, оформление и отправка доставок
  • Информационная рассылка с днями рождения партнёров
  • Размещение заявок на работу консультантов на портале
  • Оформление авансовых отчетов руководителей по предоставленным чекам
  • Бронирование деловых поездок для руководителей
  • Контроль оплаты счетов, подготовка документов на оплату
  • Заказ визиток и бейджей
  • Подготовка пиар заказов и отправок
  • Курьерские отправки
  • Отправка и получение корреспонденции на почте
Требования:

-знание основ делопроизводства;

- знание excel на уровне продвинутого пользователя;

-ответственность, трудолюбие.

Условия:

• График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные);

• Комфортный и современный офис м. Арбатская/Библиотека им.Ленина;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

• Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Первичная бухгалтерская документация
Делопроизводство
Деловая переписка
Авансовые отчеты
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Нижний Кисловский переулок, 6с2

Контактная информация

Бьюти Дистрибьюшн

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 02.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Бабушкинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

29 октября