Секретарь-координатор

Обязанности:

• Сканирование документов для формирования электронного архива
• Подготовка отчётов по списанию ТМЦ на рекламу, маркетинг, PR, подарки партнёрам
• Подготовка и размещение запросов на списание ТМЦ на офис
• Внесение реквизитов компании в Договоры и доп. соглашения.
• Контроль за наличием и заказом расходных материалов
• Сбор, оформление и отправка доставок
• Информационная рассылка с днями рождения партнёров
• Размещение заявок на работу консультантов на портале
• Оформление авансовых отчетов руководителей по предоставленным чекам
• Бронирование деловых поездок для руководителей
• Контроль оплаты счетов, подготовка документов на оплату
• Заказ визиток и бейджей
• Подготовка пиар заказов и отправок
• Курьерские отправки
• Отправка и получение корреспонденции на почте

Требования:

-знание основ делопроизводства;

- знание excel на уровне продвинутого пользователя;

-ответственность, трудолюбие.

Условия:

• График работы:5/2 с 10-00 до 19-00 (сб, вс - выходные);

• Комфортный и современный офис м. Арбатская/Библиотека им.Ленина;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

• Дружный коллектив.