Менеджер проекта Управления по сопровождению поставок

ОБЯЗАННОСТИ:

• Формирование календаря сделки.
• Контроль выполнения календаря сделки.
• Ведение деловой переписки с ключевыми заинтересованными сторонами по прогрессу выполнения контрактов.
• Контроль сроков производства, подготовка и отправка контрагентам уведомлений о готовности товарно-материальных ценностей к отгрузке.
• Контроль поставок товарно-материальных ценностей по заключённым контрактам/спецификациям, представление ключевым заинтересованным сторонам отчётов по поставкам ТМЦ.
• Получение и верификация товаросопроводительных документов
• Контроль подготовки первичной бухгалтерской документации.
• Взаимодействие с отделом логистики по подготовке товаросопроводительных документов, доверенностей на водителей.
• Верификация первичной бухгалтерской документации, загрузка подписанных сканов в карточку контрагента.
• Верификация оригиналов товаросопроводительных документов, полученных от контрагентов, на предмет их соответствия ранее полученным скан- копиям.
• Контроль отправки и получения оригиналов договорной и первичной бухгалтерской документации.
• Подготовка заявок на расходование ДС.
• Формирование и ведение реестра платежей;
• Предоставление аналитических справок по дебиторской задолженности по сопровождаемым договорам/спецификациям.
• Ведение допретензионной работы.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Знание первичных документов, умение работать с большим объёмом информации, многозадачность.
• Опыт работы с 1С DO, 1С ERP, ЭДО/ Диадок/ Калуга Астрал, Excel (ВПР, Сводные таблицы), MS Office.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы в компаниях, поставляющих строительные и нерудные материалы.
• Высшее образование, специальность -Бухгалтерский учёт, Экономика организации, Менеджмент организации.

УСЛОВИЯ:

• Конкурентная заработная плата: оклад + бонус.

• Оформление в полном соответствии ТК РФ (декретная ставка);
• Расширенная медстраховка по окончании 3-х месячного испытательного срока;
• 15 дней оплачиваемого больничного по ставке 100%;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов, пятница - укороченный день. Работа в офисе!
• Место работы - м. Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская, улица Валовая, д.26, БЦ Lighthouse.