Event-менеджер/менеджер проектов по организации деловых мероприятий

Автономная некоммерческая организация Развития медицинских технологий, диагностики и цифрового здравоохранения «Умная медицина» создана в целях развития инноваций и технологий в области медицины и диагностики, а также развития профессиональных навыков и знаний в области здравоохранения, диагностики и цифрового здравоохранения.

Обязанности:

• Полный цикл организации деловых мероприятий: составление сметы (умение аргументировать пункты сметы), подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнеру, согласование с участниками, тесная работа с отделом продаж по спонсорским пакетам;

• Разработка концепции проектов совместно с коллегами;

• Организация онлайн и офлайн мероприятий, с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения;

• Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;

• Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях подготовки;

• Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрута, работа с претензиями;

• Информирование участников, сбор СОПД и личных документов;

• Сбор и предоставление закрывающих документов;

• Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика (оговаривается в начале проекта).

Требования:

• Опыт в сфере MICE & EVENT & TRAVEL не менее трех лет;

• Практический опыт работы в организации конференций (от 100 участников) не менее трех лет;

• Умение работать в системах: ЮТС, Мой агент, авиасэйлз для бизнеса, в ЛК для бизнеса напрямую в Аэрофлоте и S7, или готовность обучаться;

• Уверенное знание английского языка (устно и письменно);

• Готовность к командировкам, сопровождению мероприятий;

• Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и защиты проектов;

• Своевременное информирование руководства о возникающих (и потенциальных) проблемах и рисках.

• Умение работать, как индивидуально, так и в команде.

Условия:

• Проектная работа по договору ГПХ/СМЗ/ИП;

• Удаленный формат работы (с возможностью посещения планерки 1 раз в неделю);

• Офис в пешей доступности от м. Калужская, Научный проезд 17, БЦ "9 акров";

• Оплачиваемый больничный, отпуск, также планируем с 2025 ДМС;

• Корпоративные мероприятия

• Возможность карьерного роста и развития в компании.

Ждем Ваших откликов!