Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (официальные, поздравительные письма)
• Обработка входящих заявок на эл. почту/почту.
• Прием/консультация/распределение входящих звонков.
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, ламинирование и сшивание документов).
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки необходимых расходных материалов для офиса, формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Организация мероприятий офиса, составление списков, заказ пропусков, встреча и прием гостей.
• Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний.
• Координация работы водителей.
• Организация курьерских доставок по России и за рубеж.
• Заказ авиабилетов, бронирование отелей, аренда авто, помощь с визами, организация встреч и проводов, организация поздравлений, заказ подарков)
• Ведение календаря руководителя.

• Образование: высшее.
• Опытный пользователь ПК.
• Умение работать с большим объемом разнородной информации.
• Способность мыслить системно, аналитический склад ума.
• Навык и готовность работать в условиях многозадачности и интенсивном режиме.
• Внимательность и ответственность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Пятидневная рабочая неделя (выходные: суббота-воскресенье).
• Режим работы: с 9.00 до 18.00.
• Служебный телефон.
• Оформление по ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничный и пр.).

• Возможность приобретать продукцию предприятия по льготным ценам.