Обязанности:
- Делопроизводство: регистрация и оформление документов, систематизация и хранение документации, корреспонденции, организация подписания документов, оформление и ведение архива
- Прием и отправка корреспонденции компании, работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
- планирование рабочего графика руководителя, ведение и контроль рабочего календаря
- Телефонные переговоры, прием входящих звонков, переадресация на необходимые службы компании.
- Организация встреч руководителя, прием посетителей. Контроль сроков исполнения задач
- Организация и протоколирование совещаний.
- организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)
- Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками организации по получению необходимых руководителю сведений.
- Заказ канцтоваров, визиток и проч.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, навык работы в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат и желание учиться новому
- Уверенный пользователь ПК (MS office, MS Exel, и др), высокая скорость печати
- Опыт организации делопроизводства;
- Навыки в проведении телефонных переговоров;
- Высокая организованность.
Условия:
- оформление по ТК РФ
- Работа в комфортном офисе
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- испытательный срок 3 месяца
Откликайтесь! Мы ждем Вас!