Наша компания специализируется в аутстаффинге и предоставляет персонал крупнейшим производственным площадкам России.

Открыта вакансия - Администратор офиса (Офис-менеджер)

Условия:

Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
Оплата корпоративной связи, интернета;
Оборудованное рабочее место;
Стабильная выплата з/п;
Оформление в соответствии ТК РФ;
Чай, кофе за счет компании;
Офис с удобной парковкой;
Дружный коллектив;
Заработная плата обсуждается при собеседовании!

Обязанности:

Входящая - исходящая документация;
Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации);
Обеспечение и контроль офис канцтоварами и расходными материалами;
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсо-обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии;
Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, в случаях командировок;
Контролировать оформление помещений, в т.ч. в праздничные дни;
Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса (контроль сотрудника);
Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, своевременную доставку рабочей документации в отделы;
Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя;
Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.);
Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам;

Требования:

Образование не ниже среднего;
Уверенный пользователь MS Office, 1С СЭД;
Опыт работы обязателен;
Желание работать, видеть свою работу!
Ответственность, внимательность, грамотность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством задач в ограниченном интервале времени!
Активная жизненная позиция.

Оставляйте отклики, отправляйте свое резюме, рассматриваем исключительно по резюме и собеседованию.