Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

САРГАСАП

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
  • Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
  • Помощь в организации встреч, переговоров;
  • Обслуживание офисных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
  • Обеспечение жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, вода);
  • Координация работы курьерской службы;
  • Контроль работы лиц, обслуживающих офис;
  • Взаимодействие с арендодателем;
  • Закупка продуктов, обслуживание обедами руководителей компании;
  • Содержание в чистоте офисной кухни;
  • Контроль за тех. состоянием бытовой техники.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, CRM и 1С-Документооборот - желательно;
  • Отличное понимание жизнеобеспечения офиса;
  • Аккуратность, хозяйственность, умение и желание создавать уют, полная ответственность за офис;
  • Отзывчивость, готовность оказывать помощь коллегам;
  • Исполнительность, стрессоустойчивость, самостоятельность;
  • Активная жизненная позиция;
  • Коммуникабельность.
Условия:
  • Работу в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);
  • Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;
  • Комфортабельный офис;
  • "Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);
  • Пятидневную рабочую неделю;
  • Комфортный график работы: с 9.00 до 18.00ч;
  • Оформление согласно ТК РФ, первые три месяца по договору ГПХ;
  • ДМС (после испытательного срока);
  • Активную корпоративную жизнь внутри компании;
  • Дополнительные премии по результатам работы;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Делопроизводство
Взаимодействие с курьерскими службами
1с: документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Организация корпоративных мероприятий
Хозяйственное обеспечение офиса

Адрес

Москва, 6-я Парковая улица, 9

Контактная информация

САРГАСАП

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Рязанский проспект

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля