Специалист по делопроизводству с функциями офис-менеджера

Добрый день, уважаемый соискатель!

РТрансИнвест – это динамично развивающаяся логистическая компания с многолетним опытом работы в области внешнеэкономической деятельности, оказывающая услуги в сфере международных перевозок грузов и таможенного оформления, а также ВЭД аутсорсинга.

Мы ищем в команду ответственного специалиста по делопроизводству с функциями офис-менеджера.

В данной роли Вы будете выполнять следующие задачи:

- Ведение делопроизводства в полном объеме, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- Заполнение проформ договоров (реквизиты), в том числе и на английском языке;

- Ведение реестров документов;

- Работа с документами в системе электронного документооборота;

- Сканирование документов и их хранение в хранилище электронных документов;

- Оперативное решение задач поставленных руководителями;

- Создание условий, способствующие эффективной работе руководителей и сотрудников компании;

- Взаимодействие со смежными отделами, помощь в оформлении документов;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами оргтехники, канцелярии, офисных принадлежностей, контроль работы оргтехники;

- Взаимодействие с обслуживающими организациями;

- Решение административных вопросов.

Необходимый опыт и знания:

- Стаж работы секретарем, делопроизводителем не менее 3х лет;

- Уверенное знание делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК, офисных программ и офисной техники;

- Конструктивный, аккуратный, организованный, внимательный в работе с документами, ответственный;

- Высокий уровень самоорганизации и самодисциплины;

- Готовность и желание работать с документами, высокая скорость работы;

- Опыт работы в логистической компании будет Вашим преимуществом.

Работа в ТрансИнвест - это:

- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;

- "Белая" заработная плата. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

- Работа в стабильной и надежной компании;

- Ответственное руководство, умеющее прислушиваться к сотрудникам;

Если Вы нацелены на результат – мы ждем Вас в нашей команде!