О нас - компания по разработки программного обеспечения для ведущих банков России, на рынке 30 лет, в компании около 20 сотрудников, большинство из них работают дистанционно.

Основные обязанности:

! Поездки руководителей, полное сопровождение: заказывать авиа/жд билеты, регистрировать на рейсы, бронировать гостиницы, состыковка рейсов. Следить за передвижениями и изменениями рейсов до момента посадки. Находиться на связи до отправки транспорта (более 5 раз в год);
Прием, распределение и доведение до сведения сотрудников информации от руководства/ от клиентов (в компании 20 человек, большая часть работает дистанционно, среда “корпоративный” день когда все дистанционные работники должны быть в офисе);
Делопроизводство в соответствии с ГОСТом, обеспечить хранение документов в соответствии с нормами архивного дела
(знать требования в работе применяются частично);

Требования:
Образование - делопроизводство, архивное дело, менеджмент.

Пунктуальность - с 9-30 до 18-00 рабочий день на 30 минут меньше стандартных графиков.

Свободное владение ПК и основных офисных программ Outlook, Word, Excel.

Дополнительные компетенции — это не обязательное требование, но всегда ценно, когда специалист обладает широким спектром знаний и навыков!
Если не знаете, но готовы самостоятельно развиваться, то у вас будет такая возможность так как загрузка не очень большая и всегда можно найти пару часов для саморазвития ;-)

Знание Google Документы и Таблицы;

Организация онлайн-конференций с помощью ведущих мессенджеров, включая Zoom, Телеграмм и WhatsApp (уметь организовывать онлайн-встречи, демонстрировать экран, передавать файлы, менять фоны и т.п.) - еженедельно.

Опыт создания внутренней базы знаний в компании,Wiki, Redmine

(низкая загрузка, рабочий день с 9-30 до 18)

Секретарь руководителя