Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
  • копирование, сканирование, печать необходимых документов;
  • проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
  • административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
  • работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
  • ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
  • ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
  • ведение учета входящих заявок от арендаторов;
  • визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
  • формирование дел и их сдача в архив, ведение электронного архива
  • оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru
  • оформление путевых листов на водителей;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

  • опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
  • опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
  • знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
  • навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

Условия:

  • стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
  • дружные коллектив и адекватное руководство;
  • трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
  • график работы 5/2 (с 800 до 17:00);
  • з/п обсуждается с финальным кандидатом

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование гостиниц
Административная поддержка руководителя
Контроль исполнения решений
Управление документооборотом
Офисная техника
Закупка товаров и услуг
Деловая коммуникация
Прямые продажи
Организаторские навыки
Делопроизводство
Организация офисного переезда
Деловое общение

Контактная информация

ФИРМА МОРЛАНД

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

от 80 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

10 августа

#

Москва

Перово

Полный день

Подробное описание

22 октября