Обязанности:

Полное и грамотное ведение документооборота в организации
Регистрация и распределение входящих документов
Отправка писем (обычных и заказных), отслеживание их доставки до адресата
Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России
Отправка и приемка электронных писем и регистрация их в журнале
Ведение деловой переписки
Принятие звонков от клиентов
Согласование времени для встреч
Подготовка переговорной комнаты к совещаниям, контроль порядка и чистоты в переговорной комнате и в офисе в целом (контроль за уборщицей)

Требования:

Опыт работы на соответствующей должности
Обязательное требование: умение ведения документооборота и знание порядка оформления операций и организации документооборота
Уверенный пользователь MS Office
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность, аккуратность, точность и усидчивость. Отдельное отношение к деталям, исполнительность
Внутреннее желание быть полезным команде, готовым предлагать и оптимизировать офисные процессы
знание правовых, нормативно-методических документов и государственных стандартов определяющие требования к ведению делопроизводства приветствуется;
Высшее образование (преимущество: юридическое образование).

Условия:

Юридическая компания численностью до 15 человек;
Прозрачные, понятные трудовые отношения, оформление согласно ТК РФ
График 5/2 с 9.00 до 18.00, офис в 7-ми минутах ходьбы от м. Курская или м. Красные ворота;
Работа в надежной и стабильной компании.

Секретарь-делопроизводитель