Администратор (оператор/секретарь) проектного офиса

от 100 000 до 120 000 ₽ на руки

КРОСС Инжиниринг

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Содействие руководителям проектов, главным инженерам в составлении и актуализации документации по проектам: паспорт, график производства работ, бюджет доходов и расходов и т.д., а также формирование цифровых архивов при завершении проектов;
  • сбор, анализ и подготовка информации из различных источников для директора компании и руководителей проектов;
  • работа с ПО «Техзор», ПО «Signal» и другими внедряемыми программами: заполнение данных, контроль актуальности информации, анализ данных, настройка и подготовка отчётов для директора и руководителя проекта;
  • методологическая поддержка пользователей ПО «Техзор», «Signal» и другого внедряемого ПО;
  • сбор и учёт информации от генерального подрядчика и подрядчиков по объектам, внесение их в ПО;
  • актуализация данных по графикам производства по объектам, подготовка отчётов по отклонениям;
  • координация работы проектной команды;
  • подготовка встреч, совещаний в формате видеоконференций, ведение протоколов (в том числе с использованием новых ИИ инструментов);
  • ведение деловой переписки и коммуникация с участниками Проекта;
  • управление календарем и расписанием команды.
Требования:
  • высшее образование, желательно в области, экономики, менеджмента строительства, управления проектами. Возможно в т.ч.студенты старших курсов или магистратуры;
  • уверенный продвинутый пользователь ОС Windows 10, Интернет, WhatsApp, Telegram;
  • знание таких инструментов как ChatGPT, YandexGPT или аналогов. Умение быстро находить инфо из различных источников и разбираться в новых для себя вопросах;
  • опыт работы администратором проектного офиса или в аналогичной роли желателен и будет преимуществом;
  • уверенный пользователь офисного пакета MS Office: Outlook, Word, Excel, Visio, PowerPoint или аналогов - Google Docs и др.;
  • навык использования программ по работе с графическими файлами dwg, pdf. Понимание что такое BIM (ТИМ) в строительстве и девелопменте;
  • знание методологии проектного управления;
  • знание и умение использовать MS Project (или аналогичных программ по управлению проектами) ПО «Техзор» и ПО «Signal» (аналогичные ПО) является преимуществом;
  • умение работать с большим объемом данных и внимательность к деталям.
    Пожелания
  • хорошие организационные и коммуникативные навыки;
  • доброжелательность и ответственность;
  • умение работать в команде и самостоятельно решать поставленные задачи;
  • навыки управления временем – эффективное планирование и распределение задач, чтобы обеспечить выполнение в срок.
Условия:
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • компенсация до 50% дополнительного образования (после испытательного срока);
  • работа в команде с опытными профессионалами, будет обмен знаниями – импульс для карьеры и набора компетенций;
  • участие в интересных и знаковых проектах индустриальной, коммерческой и жилой недвижимости;
  • комфортный современный офис в БЦ «Клевер Парк» (Екатеринбург).
  • непосредственный руководитель – директор по цифровизации.
  • график работы: полный рабочий день.

Адрес

Екатеринбург, улица Ткачей, 23

Контактная информация

КРОСС Инжиниринг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 03.11.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Подробное описание

22 мая

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

25 июля