Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в организации

• Прием и распределение входящих звонков

• Согласование счетов и иных документов от поставщиков

• Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами

• Оптимизация процесса документооборота в организации

• Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей

• Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации)

• Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков

• Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение;

• Выполнение мелких поручений руководства

Требования:

- Высшее профессиональное образование, высшее образование

- Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется)

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)

- Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet)

- Презентабельный опрятный внешний вид

- Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день. График работы: с 08:00 до 17:00 (ПН-ЧТ), с 08:00 до 16:00 (ПТ)

• Комфортный современный офис

• 4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск)

• "Белая" заработная плата со всеми налоговыми отчислениями

• Дружный коллектив

• Наличие парковки на территории организации