Офис-менеджер/ассистент отдела продаж/ассистент руководителя:

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, писем, эл.почты;
- Отправка/прием корреспонденции, документов;
- Оформление доверенностей;

- Заказ расходных материалов, канцелярии и прочего для жизнеобеспечения офиса/производства, организация доставки/распределение заказов;

- Встреча гостей и сопровождение при организации мероприятий/бизнес встреч (заказ кейтеринга, цветов, подарков для гостей и тд.);
- Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам парковки, заказ пропусков;

- Контроль за состоянием офисного оборудования;

- Курирование работы курьеров компании;

- Выполнение личных поручения руководителя;

- Ведение календаря руководителя;

- Ведение внутреннего календаря компании: поздравления, праздники, внутренние мероприятия;

- Быстрое и эффективное решение любых вопросов;

- Поиск информации/подрядчиков;

- Помощь в обеспечение высокого уровня персонального обслуживания;

- Помощь в консультирование клиентов по текущему ассортименту;

- Помощь в осуществление предпродажной подготовки товара;

- Помощь в соблюдение стандартов визуальной презентации товара;

- Поддержание на рабочем месте атмосферы гостеприимства и дружелюбия.

Требования:

​​​​​​

- Обязательно наличие аналогичного опыта работы;

- Хорошие навыки работы MS Office;

- Отличные организаторские способности;

- Исполнительность и системный подход к решению задач;

- Целеустремленность.

Условия:

• Оформление ТК РФ
• График работы : 5/2 с 10:00 до 19:00
• Светлый уютный офис и производство в центре Москвы. Кухня, кондиционеры
• Дружный коллектив единомышленников
• Стабильная выплата заработной платы