Обязанности:

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
Планирование закупок, поиск поставщиков для деятельности компании, поиск перевозчиков, travel - поддержка
Взаимодействие с курьером, фотографом
Выполнение поручений руководства
Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню

Требования:

Активная жизненная позиция
ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
Деловой этикет, навыки делового общения
Грамотная устная и письменная речь
Умение четко и быстро выполнять поручения
Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

Офис-менеджер