Секретарь в приёмную

З/П: 112 000р. на руки

ГРАФИК: 2/2/3, с 9:00 до 22:00

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет обязателен.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Исполнительность.
• Работа в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК, опыт организации видеоконференций.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей: чай/кофе, заказ пропусков, деловая переписка
• Обеспечение рабочего места руководителя
• Ведение рабочего графика руководителя
• Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме
• Заранее заказ пропусков на руководителя и на авто на выездные совещания
• Взаимодействие с личным водителем: заранее сообщать о выездах (время, адрес)
• Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний
• Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих
• Travel поддержка: оформление командировок, покупка билетов, заказ трансфера, бронирование отелей, визы
• Организация Zoom, ВКС
• Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя
• Выполнять работы по распечатке и размножению документов
• Следить за днями рождениями: предупреждать о них руководителя
• Находить новые идеи для подарков на дни рождения, новый год и при необходимости закупать

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата
• Офис по адресу: метро Проспект Вернадского