Крупная фармацевтическая компания в поисках Офис-менеджера c опытом в организации мероприятий.

Что нужно будет делать:

организация, сопровождение, контроль деловых встреч и переговоров;
ведение протокола переговоров и совещаний;
ведение личного календаря руководителя, координация по встречам;
travel-поддержка руководителя и коллег (бронирование билетов и гостиниц, трансферы, подготовка необходимых документов и т.д.);
event-сопровождение (организация мероприятий под ключ);
поиск, заказ, организация доставки и оплаты различных товаров и услуг;
оперативное принятие задач от руководителя, верная расстановка приоритетов выполнения;
иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.

Что для нас важно в кандидате:

аналогичный опыт работы от 3-х лет;
опыт event-сопровождения (организация конференций, корпоративов и др. мероприятий);
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность;
высокие административные и коммуникативные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;
уверенное знание различных продуктов ПО (Windows, Excel, Power Point и др.), а также умение работать с графическими редакторами;
готовность к командировкам;
знание английского языка будет являться преимуществом.

Что мы предлагаем: