Помощник руководителя проектной мастерской/Заместитель руководителя проектов

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, протоколы встреч, оформление и ведение архива.
• Выполнение поручений руководителя.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Контроль работы исполнителей по проектам.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Подготовка документов по СРО (аттестации, реестры и т.п.).
• Подготовка документов к участию в тендерах.
• Участие в координации проектов (от оформления коммерческого предложения до выпуска Рабочей и Проектной документации).
• Контроль исполнения проекта (составление отчетов по срокам выпуска ПД-РД, по сдаче комплектов), составление календаря сдачи работ по проекту.
• Контроль подписания актов, выставления счетов и актов, контроль оплат, планирование финансов.

Требования:

• Высшее техническое образование (допустимо- колледж строительный/архитектурный) – будет являться преимуществом!
• Опыт работы в строительстве/ проектировании, желательно в проектной мастерской: бизнес-ассистентом/ менеджером/ администратором проекта/ помощником ГИПа - от года, опыт работы общий – от 3 лет.
• ЭНЕРГИЧНОСТЬ!, ответственность, инициативность, стабильность.
• Умение самостоятельно «не формально» решать задачи.
• Желание развиваться.
• Способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты.
• Желательно знание AutoCAD.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы будни: (внимание!) 3 раза в неделю с 10:00 до 19:00, 2 раза в неделю с 12:00 до 21:00. Возможны задержки.
• Дружный коллектив, начальник - творческий человек.
• Много возможностей для развития профессиональных навыков.