Обязанности:

документооборот, приём, регистрация корреспонденции (направление в структурные подразделения) в электронной системе документооборота, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, направленных на исполнение;
готовит документы в архив;
администрирование телефонных звонков, фиксация полученной информации и доведение до руководителя;
прием посетителей, организация приема граждан;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;
ведение деловой переписки, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
исполнение документов, поручений руководителя;
ведет рабочий календарь руководителя;
работает со службами доставки.

Требования:

Условия:

Делопроизводитель, секретарь