Обязанности:

Подготовка документов к подписанию, получение или отправка документов курьерскими службами/почтой России;
Контроль оплаты аренды, подписок, услуг и прочих сервисов;
Доведение поручений руководителей до работников и контроль их исполнения;
Прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями;
Прием гостей, чай/кофе для руководителей и гостей;
Организация совещаний;
Прием и обработка входящих звонков, электронной почты;
Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителей;
Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц.товаров, визиток, воды и прочее;
Работа с орг. техникой (принтер, сканер и прочее);
Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителей;
Работа с таблицами Еxcel по просьбе сотрудников офиса (заполнение данных);
Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер)
Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов

Требования:

Опыт работы в похожей должности
Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь
Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
Знание стандартных офисных программ, умение работать с орг.техникой

Условия:

работа в офисе с 9:00 до 18:00
"Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц

Офис-менеджер